Devenir assistant(e) virtuel(le), surtout pas ?
Comment sortir du lot ? transformer cette activité convoitée en carrière durable.
Le saviez-vous ?
Avec 1 051 500 nouvelles entreprises créées cette année, le niveau des créations d'entreprises en France reste élevé, des entrepreneurs qui, à un moment ou un autre, en fonction de leur évolution, seront à la recherche de personnes pour les épauler dans la gestion des tâches administratives et de leur coordination.
Toujours selon l'INSSE, un dirigeant de TPE consacre en moyenne 2 jours par semaine à des tâches administratives, ainsi faire appel à une assistante leur permettrait d'économiser40 % de leur temps gagné chaque semaine.
Il n'est donc pas étonnant de constater que les activités de services administratifs et de soutien sont en progression de 17% sur cette dernière année.
Un métier en vogue ?
Pour quelles entreprises
travailler ?
Il existe deux types d'entreprises pour lesquelles vous pouvez contribuer et proposer vos services.
- Les entreprises traditionnelles/physiques, une agence immobilière, une entreprise de BTP, une entreprise de services en général, etc. .. Il existe de multiples possibilités et de nombreuses entreprises sont prêtes à externaliser ses tâches administratives afin de réduire leurs charges salariales.
- Les entreprises virtuelles/dématérialisées les infopreneurs, ces entrepreneurs du web sont de plus en plus nombreux chaque année et offrent de nombreuses opportunités, ce sont en général des entreprises qui cherchent à se développer à se focaliser sur leur domaine d'expertise pour pouvoir accroître leur chiffre d'affaires rapidement.
En général, ils sont plus axés sur des partenariats freelances que sur des contrats de type salariat, une aubaine pour les assistantes virtuelles.
Les nouvelles règles du jeu
Avoir les compétences de base dites "standards" telles que la facturation, la rédaction, la planification, la coordination et disposer de connaissances juridiques est certes important, mais si vous souhaitez diversifier vos contrats et accéder à de nouvelles opportunités et partenariats avec les infopreneurs, il faudra "faire partie de leur monde" et connaître les codes, comprendre certains termes comme : "référencement naturel, lead magnet, page de capture, page de vente, email marketing, tunnel de vente", c'est également un plus de savoir maîtriser les réseaux sociaux et de connaître leur algorithme respectif. En bref, restez à la page si vous voulez rester dans la course ! Le monde virtuel évolue à toute allure et les assistantes d'hier ne sont plus celles d'aujourd'hui.
Votre curiosité est votre meilleure alliée et vous permettra de devenir un élément "indispensable". Connaître les dernières technologies, les derniers outils les plus performants, savoir utiliser l'intelligence artificielle de manière optimale pour accroître l'automatisation et la coordination des tâches/agendas et autres, être informé des nouvelles stratégies marketing, etc. En résumé, tout ce qui fera la différence face aux autres assistants virtuels.
Les petits plus**
Mesurez vos résultats avec vos clients: augmentation du CA, économie de temps pour l'entrepreneur (à savoir qu'en moyenne une économie de 20 h permet une augmentation du CA de 20 %). Mettez en valeur vos services et vos compétences, prouvez que vous êtes un véritable atout pour la productivité de leur entreprise. N'hésitez pas à demander à vos clients de vous noter et de vous recommander et de vous noter sur vos réseaux ou sur Google !
Entreprise virtuelle vs entreprise physique ?
Étant donné le nombre d'infopreneurs présents sur le web, il sera plus facile de trouver des contrats avec ces entreprises. De plus, leur nombre augmente d'année en année et ils offrent de belles perspectives d'évolution si vous parvenez à créer de réels liens de confiance. Ils sont généralement en contact avec d'autres entrepreneurs, vous pourriez ainsi profiter de leur réseau par recommandation, le bouche-à-oreille se propage plus vite que vous ne le pensez !
En général, les entreprises traditionnelles sont plus complexes à dénicher, mais proposent néanmoins des contrats plus "long terme" et plus fiables.
Vous pouvez également choisir de cumuler les deux en fonction des opportunités et de votre emploi du temps.
Devenir assistant virtuel
Rôles & tâches d'un assistant virtuel
Votre rôle est d'améliorer la productivité des entreprises avec lesquelles vous collaborez, vous contribuez à leur faire gagner du temps, de l'argent et réduisez leur stress face à leurs obligations administratives. Vous êtes un élément fondamental de la coordination des tâches, un véritable rouage de leur société.
Les tâches sont très variables et multiples, tout dépend de l'entreprise pour laquelle vous travaillez, de son secteur d'activité et de sa taille. Voici quelques exemples non exhaustifs :
Facturation, devis et suivi des paiements.
Organisation des plannings et des réunions.
Gestion des médias sociaux
Rédaction de contenus : fiches produits, newsletter, e-mails, etc.
Gestion de la relation et satisfaction client, suivi et relance.
Administration des ventes.
Gestion de site web, annonces et boutique en ligne.
Suivi des commandes.
Salaire d'un assistant virtuel
Le salaire peut varier en fonction de votre choix de carrière : si vous décidez d'être salarié ou freelance/entrepreneur nomade, de votre nombre d'heures travaillées, du nombre de partenariats, du type d'entreprise pour laquelle vous travaillez, de sa taille, de vos compétences, de votre expérience et de vos missions.
- 50 € et 160 €/jour pour les freelances ;
- 2700€ à 3400€ (en fonction du nombre de jours travaillés) ;
- Environ 1700 €/mois pour les salariés.
Qualités d'un assistant virtuel
Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
Excellentes capacités relationnelles.
Maîtrise des outils numériques.
Discrétion et respect des informations confidentielles.
Adaptabilité et flexibilité.
Polyvalence.
Curiosité.
Les outils de l'assistant virtuel ?
- logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite).
- Outils de gestion de projet (comme Trello, Asana, Notion).
- Plateformes de communication (Zoom, Slack, Skype).
- Plateformes de freelance.
Petits plus !
Découvre les meilleures plateformes de freelance !
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Upwork
Freelance.com
Codeur.com
Pylote
Collective.work
Pourquoi devenir assistant virtuel ?
Points positifs
- Liberté géographique et temporelle.
- Revenus potentiels élevés.
- Compétences très recherchées.
- Indépendance professionnelle.
Points négatifs
- Concurrence
- Nécessite beaucoup de connaissances et de compétences.
- Trouver des clients et les fidéliser.
Alors, devenir assistant virtuel, est-ce une bonne idée ?
Vous auriez tort de vous en priver !
Comme nous avons pu le constater, le nombre de nouvelles entreprises augmente chaque année et de nombreuses opportunités s'ouvrent à vous. La concurrence peut également être une opportunité qui vous poussera à être le plus performant possible et à devenir un as de l'administratif.
Néanmoins, si vous souhaitez pérenniser votre activité, il faut apprendre à mettre en place une vraie stratégie, se différentier et rendre votre offre unique. Malheureusement, très peu d'assistants virtuels sont formés pour cela ; la plupart disposent des connaissances de base, mais sont passés à côté de l'essentiel et, finalement, leur entreprise ne décolle pas. Ils "bataillent" avec des petits contrats à droite à gauche, se sont inscrits sur toutes les plateformes de freelance en ligne sans succès, alors maintenir l'activité se transforme vite en parcours du combattant et ils ne parviennent pas à en vivre pleinement. Pourtant, tout pourrait changer s'ils avaient les bonnes clés !
LiveMentor l'a bien compris, ils ont donc mis au point une formation spécifique et unique qui vous permettra d'apprendre à mettre en place une véritable stratégie et vous livrent leurs secrets pour votre réussite
La clef du succès
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Dans cette formation vous apprendrez à mettre en place une véritable stratégie, à sortir du lot et à créer une activité pérenne et rentable. Vous pourrez apprendre à :
- Créer une offre différente qui attire des clients sérieux.
- Déterminer votre zone de génie et proposer plus que les "services classiques".
- L'art de la vente : apprendre à valoriser votre offre sans négociation et proposer des tarifs intéressants et rémunérateurs.
- Fidéliser vos clients pour qu'ils souhaitent travailler avec vous sur le long terme.
- Mettre en avant la valeur de votre travail, vos clients constateront un changement immédiat et radical. Vous découvrirez comment maîtriser l'IA pour automatiser/optimiser vos tâches courantes, utiliser les outils les plus performants du marché et offrir des services premuim.
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- Guides ou manuels accessibles sur format digital ou sur format papier (ci-après les « Dossiers ») ;
- Formations sous la forme de programmes vidéo (ci-après les « Formations ») accessible sur format digital ;
- Webconférences diffusées en direct ou en rediffusion (ci-après les « Webconférences »).
Chaque Infoproduit fait l’objet d’une présentation figurant sur le Site et le cas échéant sur les supports commerciaux diffusés par nous par tous moyens, notamment sur support digital (ci-après les « Offres Infoproduit »).
Nous nous préservons le droit de modifier à tout moment et sans préavis la liste des Infoproduits présentés sur le Site et dans les Offres Infoproduit ainsi que leurs conditions de vente, les conditions de vente applicables étant celles en vigueur au moment de l’acceptation de la commande.
1. Description des Dossiers
Chaque Dossier est identifié par son titre et est consacré à un thème spécifique plus amplement décrit sur le Site et/ou dans l’Offre Infoproduit le concernant.
Les Dossiers sont disponibles, selon ce qui est précisé sur le Site et/ou dans l’Offre Infoproduit concernée, sur support digital (en format PDF ou tout autre format disponible) et le cas échéant sur support papier.
Les Dossiers sur support digital peuvent être téléchargés à tout moment par le Client dès encaissement de son règlement, dans les conditions prévues à l’article 6.1 ci-dessous.
Les Dossiers sur support papier sont adressés par courrier postal dans les conditions prévues à l’article 6.2 ci-dessous.
2. Description des Formations
Chaque formation est consacrée à un thème plus amplement décrit sur le site et/ou dans l’offre Infoproduit concernée.
Chaque formation peut être composée de plusieurs modules formant un tout indissociable.
Les Formations sont présentées sous la forme de vidéos accessibles en ligne à tout moment par le Client dès encaissement de son règlement, pendant la durée indiquée sur le Site et/ou dans l’Offre Infoproduit y afférente.
3. Description des Webconférences
Chaque Webconférence est consacrée à un thème plus amplement décrit sur le Site et/ou dans l’Offre Infoproduit concernée.
Les Webconférences sont présentées sous la forme de vidéos accessibles en ligne par le Client, dès lors que le règlement y afférent a été encaissé par nous, en direct ou en rediffusion.
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Dans cette hypothèse, nous avons encadré le transfert de vos données personnelles par le biais d’engagements contractuels afin qu’ils s’engagent à mettre en place un niveau suffisant de protection de vos données personnelles.
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Édité le 21-03-2025